Como procurar dentro de arquivos por uma palavra ou frase no Windows

A maioria de nós nomeia arquivos mal. "Anotações final 2" não diz nada sobre o que está dentro. Então quando você precisa da carta que menciona "garantia estendida", o nome do arquivo não ajuda. Você precisa procurar as palavras dentro dos arquivos.

O Windows consegue fazer isso. Ele só precisa do lugar certo para procurar e uma configuração verificada. Este guia o mostra passo a passo manualmente primeiro, depois mostra o atalho de pedir ao Key.

Procure dentro de arquivos com o Explorador de Arquivos

O Explorador de Arquivos é a janela de pasta que você já usa. Sua caixa de busca olha para nomes de arquivos, e, quando o Windows os indexou, também para as palavras dentro.

1. Pressione Windows + E para abrir o Explorador de Arquivos.
2. Vá para a pasta que contém seus documentos. Se você não tem certeza de qual é, clique em Este PC na lista da esquerda para procurar em todos os lugares. Ou escolha Documentos para restringir.
3. Clique na caixa de busca no canto superior direito. Você também pode pressionar Ctrl + E para acessá-la.
4. Digite a palavra ou frase e pressione Enter.
5. Aguarde um momento. Os resultados aparecem como uma lista. O Windows procura na pasta aberta e nas pastas dentro dela.
6. Clique duas vezes em um resultado para abri-lo e verificar se é o correto.

Certifique-se de que procura nas subpastas

Às vezes a busca procura apenas na pasta em que você está e ignora as pastas dentro dela. Para corrigir isso:

1. Clique na caixa de busca para que as opções de busca apareçam.
2. Abra Opções de busca na barra de ferramentas (no Windows 10, isto está na aba Busca).
3. Escolha Todas as subpastas em vez de Pasta atual.
4. Procure novamente.

Filtre os resultados

As mesmas opções permitem que você filtre por tipo de arquivo, como documentos, ou por quando foi alterado. Se você se lembra de que foi no mês passado, isso pode reduzir uma lista longa rapidamente.

Se o Windows só encontra nomes de arquivos

Este é o problema mais comum. Você procura por uma frase que sabe estar dentro de um documento, e o Windows não mostra nada, ou apenas arquivos com essa palavra no nome. Isso geralmente significa que o Windows não indexou o conteúdo desse tipo de arquivo. A indexação é como o Windows cria uma lista das palavras nos seus arquivos para poder procurá-las rapidamente.

Você pode verificar essa configuração:

1. Clique em Iniciar, digite Opções de Indexação e abra.
2. Clique em Avançado. Diga sim se o Windows pedir permissão.
3. Abra a aba Tipos de Arquivo.
4. Encontre o tipo de arquivo que deseja, por exemplo docx para documentos do Word ou txt para texto simples.
5. Selecione-o e escolha Indexar Propriedades e Conteúdo do Arquivo.
6. Clique em OK.

O Windows agora precisa de algum tempo para analisar seus arquivos novamente. Deixe o computador ligado por um tempo antes de procurar. Uma pasta grande pode levar bastante tempo.

Você também pode consultar as configurações de busca em Configurações › Privacidade e segurança › Pesquisa do Windows no Windows 11. Essa página mostra como o Windows procura no seu PC e como a indexação está progredindo.

Procurando por uma frase exata

Quando você digita várias palavras, o Windows pode encontrar arquivos que contenham essas palavras em qualquer lugar, não como uma frase. Para procurar as palavras juntas, coloque-as entre aspas, assim: "garantia estendida".

Alguns hábitos adicionais ajudam:

• Procure primeiro por uma palavra incomum. "Garantia" é melhor que "o".
• Verifique a sua ortografia. Um pequeno erro de digitação significa nenhum resultado.
• Tente uma forma diferente da palavra se a primeira não encontrar nada.
• Lembre-se de que papel digitalizado ou foto de uma página é uma imagem, não texto, então suas palavras podem não ser encontradas.

Peça ao Key para encontrá-lo

Configurar indexação e tentar diferentes buscas leva paciência. Com o Key você pode descrever o que lembra em palavras simples. O Key encontra arquivos pelo que está dentro deles, não apenas pelo nome, e lê o documento para ter certeza de que encontrou o correto. Se dois arquivos correspondem, ele pergunta qual você quis dizer.

Você pode falar ou digitar. O microfone e o bate-papo dão o mesmo resultado, então use o que for mais fácil. Meia frase é suficiente.

KeyChat

Encontre a carta que menciona a garantia estendida

procurou meus documentos pelas palavras dentroabriu a melhor correspondência para lerverificou se era a carta correta

Encontrei a carta da loja sobre sua garantia estendida e a abri para você.

Verificado: o documento aberto contém a frase "garantia estendida".

Enquanto funciona, o Key mostra um pequeno painel para que você possa ver o que está fazendo, e você pode pará-lo em qualquer momento. Quando termina, ele lê o resultado antes de contar a você, para que saiba que encontrou o documento correto.

O Key é gratuito para baixar, com todos os recursos inclusos, e funciona no Windows 10 e 11. Se você quiser tentar, há também um guia sobre encontrar um arquivo pelo que está dentro dele, no Windows e Mac.

Qual forma você deveria usar?

Se você procura de vez em quando e seus arquivos já estão indexados, o Explorador de Arquivos é rápido e funciona bem. Use a caixa de busca, ative Todas as subpastas, e coloque aspas ao redor da sua frase.

Se você não consegue lembrar onde um documento está, ou a busca continua perdendo arquivos, pedir ao Key economiza tempo. Diga o que você se lembra, e deixe que ele procure.

De qualquer forma, uma vez que encontre o arquivo, você pode manter as coisas organizadas para que a próxima busca seja mais fácil. Nosso guia sobre limpar sua pasta Downloads sem perder nada é um bom lugar para começar.

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