Come cercare nei file di Windows

La maggior parte di noi nomina i file male. "Note finale 2" non ti dice nulla su cosa c'è dentro. Quindi quando hai bisogno della lettera che parla di "garanzia estesa", il nome del file non ti aiuta. Devi cercare le parole all'interno dei file.

Windows può farlo. Ha solo bisogno del posto giusto dove cercare e di un'impostazione attivata. Questa guida ti mostra come farlo manualmente, poi come chiedere a Key di farlo.

Cercare all'interno dei file con Esplora file

Esplora file è la finestra delle cartelle che già usi. La sua casella di ricerca guarda i nomi dei file, e, quando Windows li ha indicizzati, anche le parole all'interno.

1. Premi Windows + E per aprire Esplora file.
2. Vai alla cartella che contiene i tuoi documenti. Se non sei sicuro quale sia, fai clic su Questo PC nell'elenco a sinistra per cercare dappertutto. Oppure scegli Documenti per restringere la ricerca.
3. Fai clic sulla casella di ricerca in alto a destra. Puoi anche premere Ctrl + E per saltarvi dentro.
4. Digita la parola o la frase e premi Invio.
5. Aspetta un momento. I risultati appaiono come un elenco. Windows cerca la cartella aperta e le cartelle all'interno di essa.
6. Fai doppio clic su un risultato per aprirlo, e controlla che sia quello giusto.

Assicurati che cerchi nelle sottocartelle

A volte la ricerca guarda solo la cartella in cui ti trovi e ignora le cartelle all'interno. Per risolvere:

1. Fai clic nella casella di ricerca in modo che appaiano le opzioni di ricerca.
2. Apri le Opzioni di ricerca nella barra degli strumenti (su Windows 10, si trova nella scheda Ricerca).
3. Scegli Tutte le sottocartelle invece di Cartella corrente.
4. Esegui di nuovo la ricerca.

Restringi i risultati

Le stesse opzioni ti permettono di filtrare per tipo di file, come i documenti, o per quando è stato modificato. Se ricordi che era il mese scorso, puoi ridurre rapidamente un lungo elenco.

Se Windows trova solo i nomi dei file

Questo è il problema più comune. Cerchi una frase che sai essere all'interno di un documento, e Windows non mostra nulla, o solo file con quella parola nel nome. Di solito significa che Windows non ha indicizzato i contenuti di quel tipo di file. L'indicizzazione è il modo in cui Windows crea un elenco delle parole nei tuoi file in modo da poterle cercare rapidamente.

Puoi controllare questa impostazione da solo:

1. Fai clic su Start, digita Opzioni di indicizzazione e aprilo.
2. Fai clic su Avanzate. Rispondi sì se Windows chiede il permesso.
3. Apri la scheda Tipi di file.
4. Trova il tipo di file che desideri, ad esempio docx per i documenti di Word o txt per il testo normale.
5. Selezionalo, quindi scegli Indicizza le proprietà e il contenuto del file.
6. Fai clic su OK.

Windows ora ha bisogno di tempo per passare di nuovo attraverso i tuoi file. Lascia il computer acceso per un po' prima di cercare. Una cartella grande può richiedere parecchio tempo.

Puoi anche consultare le impostazioni di ricerca in Impostazioni › Privacy e sicurezza › Ricerca su Windows su Windows 11. Quella pagina mostra come Windows cerca il tuo PC e come procede l'indicizzazione.

Cercare una frase esatta

Quando digiti più parole, Windows potrebbe trovare file che contengono quelle parole ovunque, non come una sola frase. Per cercare le parole insieme, mettile tra virgolette, così: "garanzia estesa".

Alcuni altri accorgimenti aiutano:

• Cercare prima una parola insolita. "Garanzia" è meglio di "il".
• Controlla l'ortografia. Un piccolo errore di ortografia significa nessuna corrispondenza.
• Prova una forma diversa della parola se la prima non trova nulla.
• Ricorda che un documento cartaceo scansionato o una foto di una pagina è un'immagine, non testo, quindi le sue parole potrebbero non essere trovate.

Chiedi a Key di trovarlo invece

Configurare l'indicizzazione e provare diverse ricerche richiede pazienza. Con Key puoi descrivere quello che ricordi con parole semplici. Key trova i file in base a quello che contengono, non solo al nome, e legge il documento per assicurarsi di aver trovato quello giusto. Se due file corrispondono, chiede quale intendevi.

Puoi parlare o digitare. Il microfono e la chat danno lo stesso risultato, quindi usa quello che ti è più facile. Mezza frase è sufficiente.

KeyChat

Trova la lettera che parla della garanzia estesa

ho cercato i miei documenti per le parole all'internoho aperto la corrispondenza migliore per leggerlaho controllato che fosse la lettera giusta

Ho trovato la lettera del negozio sulla tua garanzia estesa e l'ho aperta per te.

Controllato: il documento aperto contiene la frase "garanzia estesa".

Mentre funziona, Key mostra un piccolo pannello in modo che tu possa vedere quello che sta facendo, e puoi fermarlo in qualsiasi momento. Quando finisce, legge il risultato prima di dirti, in modo che tu sappia che ha trovato il documento giusto.

Key è gratuito da scaricare, con ogni funzione inclusa, e funziona su Windows 10 e 11. Se vuoi provarlo, c'è anche una guida su come trovare un file in base al suo contenuto, su Windows e Mac.

Quale metodo dovresti usare?

Se cerchi di tanto in tanto e i tuoi file sono già indicizzati, Esplora file è veloce e funziona bene. Usa la casella di ricerca, attiva Tutte le sottocartelle, e metti le virgolette intorno alla tua frase.

Se non ricordi dove si trova un documento, o la ricerca continua a perdere file, chiedere a Key ti risparmia la fatica. Dì quello che ricordi, e lascia che faccia la ricerca.

In ogni caso, una volta trovato il file, potresti mantenere le cose ordinate in modo che la prossima ricerca sia più facile. La nostra guida su come pulire la cartella Download senza perdere nulla è un buon punto di partenza.

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