Cómo buscar dentro de los archivos una palabra o frase en Windows

La mayoría de nosotros ponemos nombres malos a los archivos. "Notas final 2" no te dice nada de lo que hay dentro. Así que cuando necesitas la carta que menciona "garantía extendida", el nombre del archivo no te ayuda. Necesitas buscar las palabras dentro de los archivos.

Windows puede hacer esto. Solo necesita el lugar correcto donde buscar y una configuración activada. Esta guía te lo muestra paso a paso, y luego te enseña el atajo de pedirle a Key que lo haga.

Busca dentro de los archivos con el Explorador de archivos

El Explorador de archivos es la ventana de carpetas que ya utilizas. Su cuadro de búsqueda busca en los nombres de archivo y, cuando Windows los ha indizado, también en las palabras dentro.

1. Presiona Windows + E para abrir el Explorador de archivos.
2. Ve a la carpeta que contiene tus documentos. Si no estás seguro cuál es, haz clic en Este equipo en la lista de la izquierda para buscar en todas partes. O elige Documentos para reducir la búsqueda.
3. Haz clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha. También puedes presionar Ctrl + E para ir a él.
4. Escribe la palabra o frase y presiona Intro.
5. Espera un momento. Los resultados aparecen en una lista. Windows busca en la carpeta abierta y en las carpetas dentro de ella.
6. Haz doble clic en un resultado para abrirlo y verifica que sea el correcto.

Asegúrate de que busca en las subcarpetas

A veces la búsqueda solo mira la carpeta en la que estás e ignora las carpetas dentro de ella. Para solucionarlo:

1. Haz clic en el cuadro de búsqueda para que aparezcan las opciones de búsqueda.
2. Abre Opciones de búsqueda en la barra de herramientas (en Windows 10, esto está en la pestaña Búsqueda).
3. Elige Todas las subcarpetas en lugar de Carpeta actual.
4. Ejecuta la búsqueda de nuevo.

Reduce los resultados

Las mismas opciones te permiten filtrar por tipo de archivo, como documentos, o por cuándo fue modificado. Si recuerdas que fue el mes pasado, eso puede acortar rápidamente una lista larga.

Si Windows solo encuentra nombres de archivo

Este es el problema más común. Buscas una frase que sabes que está dentro de un documento, y Windows no muestra nada, o solo archivos con esa palabra en el nombre. Eso generalmente significa que Windows no ha indizado el contenido de ese tipo de archivo. La indización es cómo Windows construye una lista de las palabras en tus archivos para que pueda buscarlas rápidamente.

Puedes verificar esta configuración tú mismo:

1. Haz clic en Inicio, escribe Opciones de indización y ábrelo.
2. Haz clic en Opciones avanzadas. Di que sí si Windows te pide permiso.
3. Abre la pestaña Tipos de archivo.
4. Busca el tipo de archivo que deseas, por ejemplo docx para documentos de Word o txt para texto sin formato.
5. Selecciónalo y luego elige Indizar propiedades y contenido del archivo.
6. Haz clic en Aceptar.

Windows ahora necesita tiempo para revisar tus archivos de nuevo. Deja la computadora encendida un rato antes de buscar. Una carpeta grande puede tardar bastante.

También puedes consultar la configuración de búsqueda en Configuración › Privacidad y seguridad › Búsqueda de Windows en Windows 11. Esa página muestra cómo Windows busca en tu PC y cómo va la indización.

Búsqueda de una frase exacta

Cuando escribes varias palabras, Windows puede encontrar archivos que contengan esas palabras en cualquier lugar, no como una frase. Para buscar las palabras juntas, ponlas entre comillas, así: "garantía extendida".

Algunos hábitos más ayudan:

• Busca primero una palabra poco común. "Garantía" es mejor que "el".
• Verifica tu ortografía. Un pequeño error tipográfico significa que no hay coincidencia.
• Intenta una forma diferente de la palabra si la primera no encuentra nada.
• Recuerda que un papel escaneado o una foto de una página es una imagen, no texto, por lo que sus palabras pueden no encontrarse.

Pídele a Key que lo busque

Configurar la indización e intentar diferentes búsquedas requiere paciencia. Con Key puedes describir lo que recuerdas en palabras simples. Key encuentra archivos por lo que hay dentro de ellos, no solo por el nombre, y lee el documento para asegurarse de que encontró el correcto. Si dos archivos coinciden, te pregunta cuál quisiste decir.

Puedes hablar o escribir. El micrófono y el chat dan el mismo resultado, así que usa el que sea más fácil. Media oración es suficiente.

KeyChat

Encuentra la carta que menciona la garantía extendida

busqué mis documentos por las palabras dentroabrí la mejor coincidencia para leerlaverifiqué que fuera la carta correcta

Encontré la carta de la tienda sobre tu garantía extendida y la abrí para ti.

Verificado: el documento abierto contiene la frase "garantía extendida".

Mientras trabaja, Key muestra un pequeño panel para que veas qué está haciendo, y puedes detenerlo en cualquier momento. Cuando termina, lee el resultado antes de decirte, para que sepas que encontró el documento correcto.

Key es gratis para descargar, con todas las características incluidas, y funciona en Windows 10 y 11. Si quieres intentarlo, también hay una guía sobre cómo encontrar un archivo por lo que hay dentro, en Windows y Mac.

¿Cuál deberías usar?

Si buscas de vez en cuando y tus archivos ya están indizados, el Explorador de archivos es rápido y funciona bien. Usa el cuadro de búsqueda, activa Todas las subcarpetas, y pon comillas alrededor de tu frase.

Si no recuerdas dónde está un documento, o la búsqueda sigue perdiendo archivos, pedirle a Key te ahorra complicaciones. Di lo que recuerdas y déjalo que busque.

De cualquier forma, una vez que encuentres el archivo, podrías mantener las cosas ordenadas para que la próxima búsqueda sea más fácil. Nuestra guía sobre limpiar tu carpeta de Descargas sin perder nada es un buen lugar para empezar.

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