Wie man Wörter oder Phrasen in Dateien auf Windows sucht

Die meisten von uns benennen Dateien schlecht. "Notizen final 2" verrät dir nichts über den Inhalt. Wenn du also einen Brief brauchst, der "Gewährleistung" erwähnt, hilft dir der Dateiname nicht weiter. Du musst die Wörter in den Dateien durchsuchen.

Windows kann das. Es braucht nur den richtigen Ort zum Suchen und eine Einstellung aktiviert. Dieses Handbuch zeigt dir zunächst, wie du es manuell machst, dann den Weg, Key zu fragen.

Dateien mit dem Datei-Explorer durchsuchen

Der Datei-Explorer ist das Ordnerfenster, das du bereits nutzt. Seine Suchleiste schaut auf Dateinamen und, wenn Windows sie indexiert hat, auch auf die Wörter darin.

1. Drücke Windows + E, um den Datei-Explorer zu öffnen.
2. Navigiere zu dem Ordner, in dem deine Dokumente sind. Wenn du dir nicht sicher bist, welcher das ist, klick auf Dieser PC in der linken Liste, um überall zu suchen. Oder wähle Dokumente, um die Suche einzuschränken.
3. Klick auf die Suchleiste oben rechts. Du kannst auch Strg + E drücken, um dort zu landen.
4. Gib das Wort oder die Phrase ein und drücke Enter.
5. Warte einen Moment. Ergebnisse erscheinen als Liste. Windows durchsucht den offenen Ordner und die Ordner darin.
6. Doppelklick auf ein Ergebnis, um es zu öffnen, und schau, dass es das richtige ist.

Stelle sicher, dass es in den Unterordnern sucht

Manchmal sucht die Suche nur im aktuellen Ordner und ignoriert die Ordner darin. Um das zu beheben:

1. Klick in die Suchleiste, damit die Suchoptionen erscheinen.
2. Öffne Suchoptionen in der Symbolleiste (unter Windows 10 ist dies auf der Registerkarte Suchen).
3. Wähle Alle Unterordner statt Aktueller Ordner.
4. Führe deine Suche erneut aus.

Die Ergebnisse eingrenzen

Mit denselben Optionen kannst du nach Dateityp filtern, wie Dokumente, oder danach, wann es geändert wurde. Wenn du dich erinnern kannst, dass es letzten Monat war, kannst du eine lange Liste schnell verkürzen.

Wenn Windows nur Dateinamen findet

Das ist das häufigste Problem. Du suchst nach einer Phrase, von der du weißt, dass sie in einem Dokument ist, und Windows zeigt nichts, oder nur Dateien mit diesem Wort im Namen. Das bedeutet normalerweise, dass Windows den Inhalt dieser Art von Datei nicht indexiert hat. Indexierung ist die Art, wie Windows eine Liste der Wörter in deinen Dateien erstellt, um sie schnell durchsuchen zu können.

Du kannst diese Einstellung selbst überprüfen:

1. Klick auf Start, gib Indizierungsoptionen ein und öffne es.
2. Klick auf Erweitert. Bestätige, wenn Windows dich um Erlaubnis fragt.
3. Öffne die Registerkarte Dateitypen.
4. Suche die Art von Datei, die du möchtest, zum Beispiel docx für Word-Dokumente oder txt für Nur-Text.
5. Wähle es aus, dann wähle Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren.
6. Klick auf OK.

Windows braucht jetzt Zeit, um deine Dateien erneut zu durchsuchen. Lass den Computer eine Weile laufen, bevor du suchst. Ein großer Ordner kann ziemlich lange dauern.

Du kannst auch die Sucheinstellungen unter Einstellungen › Datenschutz und Sicherheit › Windows durchsuchen auf Windows 11 ansehen. Diese Seite zeigt dir, wie Windows deinen PC durchsucht und wie die Indexierung läuft.

Nach einer genauen Phrase suchen

Wenn du mehrere Wörter eingibst, kann Windows Dateien finden, die diese Wörter überall enthalten, nicht als eine Phrase. Um nach den Wörtern zusammen zu suchen, setze sie in Anführungszeichen, wie so: "Gewährleistung".

Ein paar weitere Gewohnheiten helfen:

• Suche zuerst nach einem ungewöhnlichen Wort. "Gewährleistung" ist besser als "das".
• Überprüfe deine Rechtschreibung. Ein kleiner Tippfehler bedeutet keine Übereinstimmung.
• Versuche eine andere Form des Wortes, wenn die erste nichts findet.
• Denk daran, dass eingescanntes Papier oder ein Foto einer Seite ein Bild ist, kein Text, daher werden seine Wörter möglicherweise nicht gefunden.

Frag stattdessen Key, es zu finden

Das Einrichten von Indexierung und das Ausprobieren verschiedener Suchvorgänge erfordert Geduld. Mit Key kannst du in einfachen Worten beschreiben, was du dich erinnern kannst. Key findet Dateien danach, was darin ist, nicht nur nach dem Namen, und es liest das Dokument, um sicherzustellen, dass es die richtige gefunden hat. Wenn zwei Dateien passen, fragt es dich, welche du meintest.

Du kannst sprechen oder schreiben. Das Mikrofon und der Chat geben das gleiche Ergebnis, also nutze, was für dich leichter ist. Ein halber Satz reicht aus.

KeyChat

Finde den Brief, der die Gewährleistung erwähnt

habe meine Dokumente nach den Wörtern darin durchsuchtdie beste Übereinstimmung geöffnet, um sie zu lesenüberprüft, dass es der richtige Brief war

Ich habe den Brief vom Geschäft über deine Gewährleistung gefunden und für dich geöffnet.

Überprüft: Das offene Dokument enthält die Phrase "Gewährleistung".

Während es läuft, zeigt Key ein kleines Fenster, damit du sehen kannst, was es tut, und du kannst es jederzeit stoppen. Wenn es fertig ist, liest es das Ergebnis laut vor, bevor es es dir sagt, damit du weißt, dass es das richtige Dokument gefunden hat.

Key ist kostenlos zum Download, mit allen Funktionen enthalten, und läuft auf Windows 10 und 11. Wenn du das ausprobieren möchtest, gibt es auch ein Handbuch zum Finden einer Datei nach ihrem Inhalt auf Windows und Mac.

Welche Methode solltest du nutzen?

Wenn du hin und wieder suchst und deine Dateien bereits indexiert sind, ist der Datei-Explorer schnell und funktioniert gut. Nutze die Suchleiste, schalte Alle Unterordner ein, und setze Anführungszeichen um deine Phrase.

Wenn du dich nicht erinnern kannst, wo ein Dokument ist, oder die Suche findet Dateien immer wieder nicht, spart das Fragen an Key dir das Herumfummeln. Sag, was du dich erinnern kannst, und lass es suchen.

In jedem Fall kannst du, nachdem du die Datei gefunden hast, aufräumen, damit die nächste Suche einfacher ist. Unser Handbuch zum Aufräumen deines Downloads-Ordners ohne etwas zu verlieren ist ein guter Anfang.

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