Comment rechercher un mot ou une phrase dans les fichiers sur Windows

La plupart d'entre nous nommons mal nos fichiers. « Notes final 2 » ne dit rien sur ce qu'il contient. Alors quand tu as besoin de la lettre qui mentionne « garantie prolongée », le nom du fichier ne t'aide pas. Tu dois chercher les mots à l'intérieur des fichiers.

Windows peut le faire. Il a juste besoin de savoir où chercher et une case à cocher. Ce guide te montre comment le faire manuellement, puis comment demander à Key de le faire pour toi.

Recherche dans les fichiers avec l'Explorateur de fichiers

L'Explorateur de fichiers est la fenêtre de dossier que tu utilises déjà. Sa zone de recherche regarde les noms de fichiers, et, quand Windows les a indexés, aussi les mots à l'intérieur.

1. Appuie sur Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers.
2. Va au dossier qui contient tes documents. Si tu ne sais pas lequel, clique sur Ce PC dans la liste de gauche pour chercher partout. Ou choisis Documents pour réduire la recherche.
3. Clique sur la zone de recherche en haut à droite. Tu peux aussi appuyer sur Ctrl + E pour y accéder directement.
4. Tape le mot ou la phrase et appuie sur Entrée.
5. Attends un moment. Les résultats apparaissent sous forme de liste. Windows cherche dans le dossier ouvert et les dossiers à l'intérieur.
6. Double-clique sur un résultat pour l'ouvrir, et vérifie que c'est le bon.

Assure-toi qu'il cherche dans les sous-dossiers

Parfois, la recherche ne regarde que le dossier actuel et ignore les dossiers à l'intérieur. Pour corriger cela :

1. Clique dans la zone de recherche pour que les options s'affichent.
2. Ouvre Options de recherche dans la barre d'outils (sur Windows 10, c'est dans l'onglet Recherche).
3. Choisis Tous les sous-dossiers au lieu de Dossier actuel.
4. Relance ta recherche.

Affine les résultats

Les mêmes options te permettent de filtrer par type de fichier, comme les documents, ou par la date de modification. Si tu te souviens que c'était le mois dernier, cela peut réduire une longue liste très rapidement.

Si Windows ne trouve que les noms de fichiers

C'est le problème le plus courant. Tu cherches une phrase que tu sais être dans un document, et Windows ne montre rien, ou seulement les fichiers qui ont ce mot dans le nom. Cela signifie généralement que Windows n'a pas indexé le contenu de ce type de fichier. L'indexation est la façon dont Windows construit une liste des mots dans tes fichiers pour pouvoir les chercher rapidement.

Tu peux vérifier ce paramètre toi-même :

1. Clique sur Démarrer, tape Options d'indexation et ouvre-la.
2. Clique sur Avancé. Réponds oui si Windows te demande la permission.
3. Ouvre l'onglet Types de fichier.
4. Trouve le type de fichier que tu veux, par exemple docx pour les documents Word ou txt pour le texte brut.
5. Sélectionne-le, puis choisis Indexer les propriétés et le contenu du fichier.
6. Clique sur OK.

Windows a maintenant besoin de temps pour parcourir à nouveau tes fichiers. Laisse l'ordinateur allumé un moment avant de faire une recherche. Un grand dossier peut prendre un moment.

Tu peux aussi regarder les paramètres de recherche dans Paramètres › Confidentialité et sécurité › Recherche Windows sur Windows 11. Cette page montre comment Windows cherche sur ton PC et comment progresse l'indexation.

Chercher une phrase exacte

Quand tu tapes plusieurs mots, Windows peut trouver des fichiers qui contiennent ces mots n'importe où, pas comme une seule phrase. Pour chercher les mots ensemble, mets-les entre guillemets, comme ceci : "garantie prolongée".

Quelques autres habitudes aident :

• Cherche d'abord un mot inusuel. « Garantie » est mieux que « le ».
• Vérifie ton orthographe. Une petite faute de frappe signifie pas de résultat.
• Essaie une autre forme du mot si la première ne trouve rien.
• Souviens-toi que le papier scanné ou une photo de page est une image, pas du texte, donc ses mots ne seront peut-être pas trouvés.

Demande à Key de le trouver à la place

Mettre en place l'indexation et essayer différentes recherches demande de la patience. Avec Key, tu peux décrire ce que tu te souviens en mots simples. Key trouve les fichiers par ce qu'il y a dedans, pas juste par le nom, et lit le document pour être sûr qu'il a trouvé le bon. Si deux fichiers correspondent, il te demande lequel tu voulais dire.

Tu peux parler ou taper. Le micro et le chat donnent le même résultat, alors utilise celui qui est plus facile pour toi. Une demi-phrase suffit.

KeyChat

Trouve la lettre qui mentionne la garantie prolongée

j'ai cherché dans mes documents les mots à l'intérieurj'ai ouvert le meilleur résultat pour le lirej'ai vérifié que c'était la bonne lettre

J'ai trouvé la lettre du magasin sur ta garantie prolongée et je l'ai ouverte pour toi.

Vérifié : le document ouvert contient la phrase « garantie prolongée ».

Pendant qu'il travaille, Key affiche un petit panneau pour que tu puisses voir ce qu'il fait, et tu peux l'arrêter à tout moment. Quand il finit, il lit le résultat à haute voix avant de te le dire, pour que tu saches qu'il a trouvé le bon document.

Key est gratuit à télécharger, avec toutes les fonctionnalités incluses, et fonctionne sur Windows 10 et 11. Si tu veux l'essayer, il y a aussi un guide sur trouver un fichier par ce qu'il contient, sur Windows et Mac.

Laquelle devrais-tu utiliser ?

Si tu cherches de temps en temps et que tes fichiers sont déjà indexés, l'Explorateur de fichiers est rapide et fonctionne bien. Utilise la zone de recherche, active Tous les sous-dossiers, et mets des guillemets autour de ta phrase.

Si tu ne te souviens pas où est un document, ou si la recherche continue de manquer des fichiers, demander à Key t'épargne le bricolage. Dis ce que tu te souviens, et laisse-le chercher.

De toute façon, une fois que tu as trouvé le fichier, tu pourrais garder les choses en ordre pour que la prochaine recherche soit plus facile. Notre guide sur nettoyer ton dossier Téléchargements sans rien perdre est un bon endroit pour commencer.

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