Comment chercher dans un fichier sur Mac avec Spotlight et Finder

Cela arrive à tout le monde. Vous savez que vous avez écrit une lettre, enregistré une facture ou téléchargé une recette. Vous vous souvenez d'une phrase, peut-être un nom ou un chiffre. Mais le fichier s'appelle quelque chose comme « Scan 0042 » ou « Copie finale 2 », et parcourir les dossiers ne vous mène nulle part.

Bonne nouvelle : sur un Mac, vous n'avez pas besoin du nom du fichier. Vous pouvez chercher dans un fichier, c'est-à-dire les mots à l'intérieur. Ce guide montre deux façons de le faire manuellement, avec Spotlight et Finder. Puis il montre comment demander à Key de faire la recherche pour vous.

Avant de commencer : choisissez des mots susceptibles de se trouver dans le fichier

La recherche par contenu fonctionne mieux avec des mots spécifiques. « Facture » figure dans des centaines de fichiers. Un nom d'entreprise, une rue, un nom de personne ou une phrase inhabituelle réduit rapidement les résultats.

• Utilisez un ou deux mots distinctifs, pas une phrase entière.
• Un numéro peut aussi bien fonctionner, comme un numéro de compte ou un montant.
• Si la première tentative donne trop de résultats, ajoutez un mot de plus.

Chercher dans les fichiers avec Spotlight sur Mac

Spotlight est le moyen le plus rapide. Il est intégré à chaque Mac, et Apple le décrit comme un moyen de trouver vos apps, fichiers, e-mails, messages et bien d'autres.

1. Appuyez sur Commande + Espace. La zone de recherche Spotlight apparaît.
2. Tapez un ou deux mots dont vous vous souvenez de l'intérieur du document. Les résultats apparaissent à mesure que vous tapez, avec la meilleure correspondance en haut.
3. Utilisez les flèches pour vous déplacer dans la liste. Cherchez un document dans les résultats, pas seulement un dossier ou une app.
4. Appuyez sur Espace sur un résultat pour le prévisualiser avec Quick Look. Cela vous permet de vérifier le contenu sans ouvrir le fichier.
5. Quand vous avez le bon, appuyez sur Retour pour l'ouvrir.

Si vous voulez savoir où se trouve le fichier

Parfois, vous ne voulez pas seulement lire le fichier. Vous voulez savoir dans quel dossier il se trouve, pour pouvoir le déplacer ou le joindre à un e-mail.

1. Ouvrez Spotlight avec Commande + Espace et cherchez comme avant.
2. Sélectionnez le résultat que vous voulez.
3. Maintenez la touche Commande enfoncée. L'emplacement du fichier s'affiche, et appuyer sur Retour en la maintenant enfoncée ouvre le dossier dans Finder.

Chercher dans les fichiers avec Finder

Finder vous donne une fenêtre plus grande et une liste plus longue. Cela aide quand Spotlight affiche trop de résultats à la fois, ou quand vous voulez chercher dans un dossier spécifique uniquement.

1. Cliquez sur l'icône Finder dans le Dock (le visage bleu souriant) pour ouvrir une fenêtre Finder.
2. Cliquez dans la zone de recherche en haut à droite de la fenêtre, ou appuyez sur Commande + F.
3. Tapez les mots dont vous vous souvenez de l'intérieur du document.
4. Sous la zone de recherche, vous pouvez voir un choix entre chercher par nom de fichier et chercher par contenu. Choisissez celui qui mentionne le contenu, pour que Finder cherche à l'intérieur des fichiers et pas seulement à leurs noms.
5. Utilisez la barre qui apparaît sous la barre d'outils pour choisir où chercher : tout votre Mac, ou juste le dossier dans lequel vous étiez. Une zone plus petite signifie moins de résultats.
6. Double-cliquez sur un résultat pour l'ouvrir.

Les menus et les termes changent un peu selon les versions de macOS, donc ce que vous voyez peut ne pas correspondre exactement. L'idée reste la même : tapez vos mots, assurez-vous que la recherche couvre le contenu, et choisissez la zone à chercher.

Raccourcir la liste

• Ajoutez un deuxième mot dont vous vous souvenez aussi.
• Limitez la recherche à un dossier comme Documents ou Téléchargements.
• Triez les résultats par date, si vous vous souvenez approximativement de quand vous aviez le fichier pour la dernière fois.

Quand le fichier n'apparaît pas

Ne vous inquiétez pas si la première recherche ne donne rien. Quelques choses simples expliquent généralement cela.

• Les mots sont orthographiés différemment. Essayez une autre orthographe, ou une partie plus courte du mot.
• Le fichier est un scan ou une photo. Si une page a été scannée en tant qu'image, les mots font partie de l'image et ne peuvent pas être recherchables en tant que texte.
• Le fichier est tout nouveau. Donnez à votre Mac une minute, puis réessayez.
• Le fichier se trouve dans un endroit que Spotlight ignore. Vous pouvez vérifier ce que Spotlight examine dans Réglages Système › Spotlight.

Demandez à Key de le trouver pour vous

Si vous préférez ne pas cliquer sur les résultats un par un, vous pouvez simplement dire ce que vous vous souvenez. Key est un assistant gratuit pour Mac et Windows. Il trouve les fichiers par ce qu'ils contiennent, pas seulement par le nom, et il lit le document pour s'assurer qu'il a trouvé le bon. Si deux fichiers correspondent, il demande lequel vous aviez l'intention.

Vous pouvez parler à Key ou taper pour lui. Les deux font la même chose, et une demi-phrase suffit. Vous pouvez dire « Trouve la facture d'électricité de mars et mets-la sur mon Bureau », ou juste « Trouve ma facture de mars ».

KeyVoix

Trouve la lettre qui mentionne l'appartement de Harbor Street

j'ai cherché Harbor Street dans vos fichiersj'ai lu les lettres correspondantesj'ai ouvert la bonne

J'ai trouvé la lettre au sujet de l'appartement de Harbor Street et je l'ai ouvert pour vous.

Vérifié : le document ouvert mentionne Harbor Street dans son premier paragraphe.

Pendant que Key travaille, un petit panneau affiche ce qu'il fait, et vous pouvez l'arrêter à tout moment. Quand il a terminé, il vous relit le résultat avant de vous le dire, afin que vous sachiez qu'il a vraiment trouvé le fichier. S'il déplace un fichier pour vous, rien n'est supprimé définitivement. Tout ce que Key supprime va à la Corbeille.

Key fonctionne sur n'importe quel Mac avec macOS 11 Big Sur ou plus récent, Intel ou Apple Silicon, et c'est gratuit à télécharger. Pour voir comment cela fonctionne dans vos apps quotidiennes, lisez Un assistant IA pour votre Mac qui fonctionne dans vos apps réelles. Pour le même travail sur Windows et Mac, consultez Comment trouver un fichier par ce qu'il contient, sur Windows et Mac.

Un récapitulatif rapide

• Appuyez sur Commande + Espace et tapez des mots de l'intérieur du fichier.
• Appuyez sur Espace sur un résultat pour le prévisualiser, Retour pour l'ouvrir.
• Maintenez Commande sur un résultat pour voir où il est stocké.
• Dans Finder, appuyez sur Commande + F, choisissez une recherche par contenu, et choisissez le dossier à chercher.
• Ou dites à Key ce que vous vous souvenez, et laissez-le trouver et vérifier le fichier.

La prochaine fois qu'un fichier se cache derrière un nom étrange, vous n'aurez pas besoin de deviner. Les mots dont vous vous souvenez suffisent.

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