Dateien auf dem Mac durchsuchen: Spotlight und Finder

Das passiert jedem. Du weißt, dass du einen Brief geschrieben, eine Rechnung gespeichert oder ein Rezept heruntergeladen hast. Du erinnerst dich an einen Satz daraus, vielleicht an einen Namen oder eine Nummer. Aber die Datei heißt etwas wie "Scan 0042" oder "Final copy 2", und durch Ordner zu scrollen bringt dich nicht weiter.

Gute Nachricht: Auf einem Mac brauchst du den Dateinamen nicht. Du kannst eine Datei durchsuchen, also die Wörter darin. Diese Anleitung zeigt dir zwei Wege, es manuell zu tun – mit Spotlight und mit Finder. Dann zeigt sie dir, wie du Key bitten kannst, die Suche für dich zu übernehmen.

Bevor du anfängst: Wähle Wörter, die wahrscheinlich in der Datei stehen

Eine Suche nach Inhalt funktioniert am besten mit spezifischen Wörtern. "Rechnung" steht in Hunderten von Dateien. Ein Firmenname, eine Straße, ein Name einer Person oder ein ungewöhnlicher Satz grenzt die Ergebnisse schnell ein.

• Benutze ein oder zwei charakteristische Wörter, keinen ganzen Satz.
• Eine Nummer kann auch gut funktionieren, wie eine Kontonummer oder ein Betrag.
• Wenn der erste Versuch zu viele Ergebnisse zeigt, füge noch ein Wort hinzu.

Dateien mit Spotlight auf dem Mac durchsuchen

Spotlight ist der schnellste Weg. Es ist in jedem Mac eingebaut, und Apple beschreibt es als eine Möglichkeit, deine Apps, Dateien, E-Mails, Nachrichten und mehr zu finden.

1. Drücke Befehl + Leertaste. Das Spotlight-Suchfeld wird angezeigt.
2. Gib ein oder zwei Wörter ein, die du aus dem Dokument erinnerst. Während du tippst, werden Ergebnisse angezeigt, mit der besten Übereinstimmung oben.
3. Nutze die Pfeiltasten, um in der Liste nach unten zu gehen. Suche nach einem Dokument in den Ergebnissen, nicht nur nach einem Ordner oder einer App.
4. Drücke Leertaste auf einem Ergebnis, um es mit Quick Look anzusehen. So kannst du den Inhalt überprüfen, ohne die Datei zu öffnen.
5. Wenn du das richtige gefunden hast, drücke Eingabe, um es zu öffnen.

Wenn du wissen möchtest, wo die Datei gespeichert ist

Manchmal möchtest du die Datei nicht nur lesen. Du möchtest wissen, in welchem Ordner sie sich befindet, um sie zu verschieben oder an eine E-Mail anzuhängen.

1. Öffne Spotlight mit Befehl + Leertaste und suche wie zuvor.
2. Wähle das Ergebnis aus, das du möchtest.
3. Halte die Befehl-Taste gedrückt. Der Ort der Datei wird angezeigt, und wenn du Eingabe drückst, während du die Taste hältst, öffnet sich der Ordner im Finder.

Dateien mit Finder durchsuchen

Der Finder gibt dir ein größeres Fenster und eine längere Liste. Das hilft, wenn Spotlight auf einmal zu viele Ergebnisse zeigt, oder wenn du nur in einem bestimmten Ordner suchen möchtest.

1. Klicke auf das Finder-Symbol im Dock (das blaue lachende Gesicht), um ein Finder-Fenster zu öffnen.
2. Klicke in das Suchfeld oben rechts im Fenster oder drücke Befehl + F.
3. Gib die Wörter ein, die du aus dem Dokument erinnerst.
4. Unter dem Suchfeld siehst du möglicherweise eine Wahl zwischen einer Suche nach Dateiname und einer Suche nach Inhalt. Wähle die Suche nach Inhalt, damit der Finder in den Dateien sucht und nicht nur in ihren Namen.
5. Nutze die Leiste, die unter der Symbolleiste erscheint, um zu wählen, wo du suchen möchtest: auf deinem ganzen Mac oder nur im Ordner, in dem du warst. Ein kleineres Gebiet bedeutet weniger Ergebnisse.
6. Doppelklicke auf ein Ergebnis, um es zu öffnen.

Menüs und Formulierungen unterscheiden sich je nach macOS-Version ein wenig, daher kann das, was du siehst, nicht genau mit diesem Text übereinstimmen. Die Idee bleibt gleich: Gib deine Wörter ein, stelle sicher, dass die Suche den Inhalt abdeckt, und wähle den Bereich zum Durchsuchen.

Mache die Liste kürzer

• Füge ein zweites Wort hinzu, das du auch erinnerst.
• Begrenze die Suche auf einen Ordner wie Dokumente oder Downloads.
• Sortiere die Ergebnisse nach Datum, wenn du ungefähr weißt, wann du die Datei zuletzt hattest.

Wenn die Datei nicht angezeigt wird

Mach dir keine Sorgen, wenn die erste Suche leer ist. Ein paar einfache Dinge erklären das normalerweise.

• Die Wörter werden anders geschrieben. Versuche eine andere Schreibweise oder einen kürzeren Teil des Wortes.
• Die Datei ist ein Scan oder ein Foto. Wenn eine Seite als Bild gescannt wurde, sind die Wörter Teil des Bildes und möglicherweise nicht als Text durchsuchbar.
• Die Datei ist brandneu. Gib deinem Mac eine Minute Zeit und versuche es dann erneut.
• Die Datei befindet sich an einem Ort, den Spotlight überspringt. Du kannst überprüfen, was Spotlight sich ansieht, in Systemeinstellungen › Spotlight.

Bitte Key, es für dich zu finden

Wenn du es lieber nicht durchklicken möchtest, kannst du einfach sagen, was du erinnerst. Key ist ein kostenloser Assistent für Mac und Windows. Es findet Dateien nach ihrem Inhalt, nicht nur nach dem Namen, und es liest das Dokument, um sicherzustellen, dass es das richtige gefunden hat. Wenn zwei Dateien passen, fragt es dich, welche du gemeint hast.

Du kannst mit Key sprechen oder tippen. Beide machen das Gleiche, und ein halber Satz ist genug. Du könntest sagen "Finde die Stromrechnung von März und lege sie auf meinen Schreibtisch" oder nur "Finde meine Märzrechnung".

KeySprache

Finde den Brief, der die Harbor-Street-Wohnung erwähnt

deine Dateien nach Harbor Street durchsuchtdie passenden Briefe gelesenden richtigen geöffnet

Ich habe den Brief über die Harbor-Street-Wohnung gefunden und für dich geöffnet.

Überprüft: das offene Dokument erwähnt Harbor Street in seinem ersten Absatz.

Während Key arbeitet, zeigt ein kleines Bedienfeld, was es tut, und du kannst es jederzeit stoppen. Wenn es fertig ist, liest es das Ergebnis vor, bevor es es dir sagt, damit du weißt, dass es die Datei wirklich gefunden hat. Wenn es eine Datei für dich verschiebt, wird nichts endgültig gelöscht. Alles, was Key entfernt, geht in den Papierkorb.

Key läuft auf jedem Mac mit macOS 11 Big Sur oder neuer, Intel oder Apple Silicon, und es ist kostenlos zum Herunterladen. Um zu sehen, wie es in deinen alltäglichen Apps funktioniert, lese Ein KI-Assistent für deinen Mac, der in deinen echten Apps funktioniert. Um den gleichen Job auf Windows und Mac zu erledigen, siehe Wie man eine Datei nach ihrem Inhalt findet, auf Windows und Mac.

Eine kurze Zusammenfassung

• Drücke Befehl + Leertaste und gib Wörter aus der Datei ein.
• Drücke Leertaste auf einem Ergebnis, um eine Vorschau anzusehen, Eingabe, um es zu öffnen.
• Halte Befehl auf einem Ergebnis gedrückt, um zu sehen, wo es gespeichert ist.
• Im Finder drückst du Befehl + F, wählst eine Inhaltssuche und wählst den Ordner aus.
• Oder sag Key, was du erinnerst, und lass es die Datei finden und überprüfen.

Das nächste Mal, wenn eine Datei hinter einem seltsamen Namen versteckt ist, musst du nicht raten. Die Wörter, die du erinnerst, reichen aus.

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