Come cercare un file su Windows 11 quando la Ricerca non lo trova

Digita il nome di un file nella casella di ricerca di Windows e non ottieni nulla. Oppure ottieni tutto tranne il file che cerchi. È un problema comune e di solito ha una causa semplice.

Ecco i passaggi da provare manualmente, dal più veloce al più approfondito. Dopo, una breve sezione mostra come chiedere a Key di cercare per te.

Inizia con Esplora file, non dal menu Start

La casella di ricerca sulla barra delle applicazioni è veloce, ma non cerca dappertutto. Esplora file può cercare un'intera unità e ti offre più modi per restringere i risultati.

1. Premi Win + E per aprire Esplora file.
2. Nella colonna sinistra, fai clic su Questo PC. Questo dice a Windows di cercare in tutte le unità, non solo in una cartella.
3. Fai clic sulla casella di ricerca in alto a destra o premi Ctrl + E.
4. Digita parte del nome. Poche lettere sono sufficienti. Aspetta un momento, perché una ricerca su un'intera unità può richiedere più tempo del previsto.

Restringi i risultati

Quando cerchi, appare una scheda Ricerca in Esplora file. Usala se ricordi più del nome.

• Data di modifica: scegli un'ora come la settimana scorsa o il mese scorso.
• Tipo: scegli Documento, Immagine, Musica, Video e così via.
• Dimensione: utile se sai che il file è grande o piccolo.

Puoi anche digitare un'estensione di file nella casella di ricerca, come .pdf o .docx, insieme a una parola dal nome.

Controlla i posti dove un file si nasconde

Prima di cambiare eventuali impostazioni, guarda questi tre posti.

• Il Cestino. Aprilo dal Desktop. Se il tuo file è lì, fai clic con il pulsante destro e scegli Ripristina.
• File nascosti. In Esplora file, fai clic su Visualizza, poi su Mostra, poi su Elementi nascosti. Alcuni file non vengono visualizzati finché non attivi questa opzione.
• Cartelle cloud e download. Un file potrebbe trovarsi in Download, in una cartella OneDrive o in una cartella scelta dal tuo browser o dal tuo programma di posta senza avvertirti. Apri ogni cartella e cerca.

Vale anche la pena provare un'ortografia diversa. Un file denominato fattura_marzo_finale non apparirà se digiti marzo bolletta, perché la Ricerca abbina il nome.

Ripara la Ricerca di Windows

Se sei sicuro che il file sia su questo PC e una ricerca in Esplora file lo manca ancora, l'indice di ricerca potrebbe essere il problema. L'indice è l'elenco che Windows mantiene in modo da poter cercare rapidamente. Per impostazione predefinita, copre solo alcuni posti.

Amplia quello che Windows cerca

1. Apri Impostazioni con Win + I.
2. Vai a Privacy & sicurezza › Ricerca.
3. Sotto Trova i file, scegli Avanzate.

Classico copre le tue cartelle Documenti, Immagini e Musica e il tuo Desktop. Avanzate copre l'intero PC. Microsoft nota che la modalità Avanzate può consumare più batteria e potenza del processore, e la prima esecuzione dell'indicizzazione funziona meglio con il PC collegato.

Aggiungi una cartella all'indice

1. Vai a Impostazioni › Privacy & sicurezza › Ricerca.
2. Seleziona Personalizza posizioni di ricerca.
3. Scegli Modifica, quindi spunta le cartelle che desideri che Windows cerchi.

Controlla tipi di file e contenuti

Ancora nella finestra Opzioni di indicizzazione, scegli Avanzate e apri la scheda Tipi di file. Qui puoi vedere quali tipi di file vengono indicizzati. Per ogni tipo puoi scegliere se Windows legge solo le proprietà del file, come il nome, oppure le proprietà e il contenuto. Se vuoi cercare parole all'interno dei documenti, scegli il secondo.

La finestra Avanzate ha anche un pulsante Ricompila che fa sì che Windows inizi l'indice di nuovo da zero. La ricompilazione può richiedere molto tempo e i risultati potrebbero essere incoerenti mentre funziona, quindi fallo per ultimo e lascia il PC acceso.

Chiedi a Key di cercare per te

Rovistare tra le impostazioni è molto lavoro per un file. Key è un assistente gratuito per Windows e Mac che può trovare file per te. Parli o digiti, e apre la vera finestra, cerca e ti dice quello che ha fatto.

Trova i file in base a quello che contengono, non solo il nome. Quindi puoi descrivere il file come lo ricordi. Key legge il documento per assicurarsi di avere quello giusto e, se due file corrispondono, ti chiede quale hai inteso.

KeyVoce

Trova la bolletta della luce di marzo e mettila sul Desktop

cercato i miei file per la bolletta della luce di marzoletto il documento per verificarlomesso il file sul Desktop

Ho trovato la tua bolletta della luce di marzo e l'ho messa sul Desktop.

Verificato: la bolletta è sul Desktop e il documento dice marzo.

Puoi chiedere in mezza frase, ad esempio Trova la mia bolletta di marzo o Dove è andato quel download? Il microfono e la chat danno lo stesso risultato, quindi usa quello che preferisci. Quando Key è al lavoro, un piccolo pannello mostra quello che sta facendo e puoi fermarlo in qualsiasi momento.

Key controlla il risultato prima di dirti. Se non riesce a verificare, lo dice. Se non riesce a trovare il file, lo sentirai anche, e puoi provare i passaggi manuali sopra.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca per contenuto, consulta come trovare un file in base a quello che contiene. Se la cartella Download è il luogo in cui i file scompaiono, questa guida per pulire Download potrebbe aiutare anche.

Una breve lista di controllo

• Cerca da Questo PC, non da dentro una cartella.
• Prova una parola più corta o una parte diversa del nome.
• Usa la scheda Ricerca per filtrare per data, tipo o dimensione.
• Guarda nel Cestino e attiva gli elementi nascosti.
• Cambia Trova i file ad Avanzate, oppure aggiungi la cartella all'indice.
• Ricompila l'indice solo se nient'altro funziona.

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