Como encontrar um ficheiro pelo que tem dentro, no Windows e Mac

A maioria dos ficheiros acaba por ter o nome que o navegador ou o scanner lhes deu: scan_0042.pdf, documento (3).docx, IMG_2041.jpg. Semanas depois precisa da conta de eletricidade de março, e o nome não lhe diz nada. O que se recorda é do que estava lá dentro.

Procurar pelo conteúdo é a solução, e já está integrada no seu computador. Aqui está como utilizá-la, e o que fazer quando não encontra nada.

No Windows 10 e 11

Procurar dentro de ficheiros a partir do Explorador de Ficheiros

1. Abra o Explorador de Ficheiros com Windows + E e vá para a pasta que acha que o ficheiro está. Downloads e Documentos são os lugares habituais. Começar numa pasta é muito mais rápido do que procurar em todo o PC.
2. Clique na caixa de pesquisa no canto superior direito e escreva conteúdo: seguido de uma palavra que se recorda, por exemplo conteúdo:eletricidade. Sem conteúdo:, o Windows encontra principalmente nomes.
3. Pressione Retorno e deixe a pesquisa terminar. Abra os resultados prováveis para verificar, porque a mesma palavra pode aparecer em mais de um ficheiro.

Se nada aparecer, verifique o índice

O Windows lê os seus ficheiros antecipadamente e guarda o que encontra num índice. Se uma pasta não estiver no índice, ou o índice apenas guardar nomes para esse tipo de ficheiro, uma pesquisa de conteúdo não encontra nada mesmo quando o ficheiro está ali.

1. Abra o menu Iniciar, escreva Opções de Indexação e abra-a.
2. Clique em Modificar e certifique-se de que a pasta que está a procurar está marcada. Adicione-a se não estiver.
3. Clique em Avançadas, abra o separador Tipos de Ficheiro, escolha a extensão (por exemplo docx) e selecione Indexar Propriedades e Conteúdo do Ficheiro.

No Windows 11 pode também abrir Definições › Privacidade e segurança › Procurar no Windows e escolher Avançadas, que indexa todo o PC em vez de apenas as suas bibliotecas. No Windows 10 a mesma opção está em Definições › Pesquisa › Procurar no Windows. A primeira passagem pode levar algum tempo num disco cheio.

Num Mac

Spotlight

Pressione Cmd + Espaço e escreva algumas palavras que se recorda. O Spotlight procura dentro de documentos, PDFs e correio, bem como em nomes, portanto algo como eletricidade março encontra frequentemente a conta logo. Mantenha pressionado Cmd com um resultado selecionado para ver em que pasta está.

Finder

1. Abra a pasta no Finder e pressione Cmd + F.
2. Escreva a sua palavra e pressione Retorno. O Finder procura dentro de ficheiros, bem como em nomes. Escolha Corresponde ao Nome a partir das sugestões apenas quando quer apenas nomes.
3. Sob a barra de pesquisa, escolha Este Mac ou o nome da pasta para definir onde procura.

O Spotlight também tem o seu próprio índice. Se uma pasta ou disco nunca aparecer, veja a lista de privacidade do Spotlight em Definições do Sistema (Preferências do Sistema em versões mais antigas do macOS), onde os locais podem ser excluídos da pesquisa.

Pedir ao Key para o encontrar

Procurar manualmente funciona quando se recorda da palavra certa e o ficheiro está num lugar onde o índice procura. O Key vem por outro ângulo. Diga o que está à procura, da forma como diria a uma pessoa, e abre as pastas prováveis, lê os documentos para ter a certeza de que é o certo, e diz-lhe o que encontrou.

KeyVoz

Encontra a conta de eletricidade de março e coloca-a na minha Secretária

abriu Downloadsleu 3 PDFs para encontrar o certomoveu bill-março.pdf para Secretária

Encontrei em Downloads e movi para a sua Secretária. É a conta de março, 318 KB.

Verificado: leu o ficheiro de volta do disco

Porque lê o que está dentro, não importa que o ficheiro seja chamado scan_0042.pdf. Se dois ficheiros corresponderem, pergunta qual é que quer em vez de adivinhar.

Hábitos que tornam a próxima pesquisa fácil

• Renomeie ficheiros importantes no dia em que chegam. 2026-03 conta eletricidade.pdf é sempre melhor do que scan_0042.pdf.
• Mantenha uma pasta para contas e declarações em vez de os deixar em Downloads. Há um guia para organizar a pasta Downloads se ficou fora de controlo.
• Ative o reconhecimento de texto na sua aplicação de digitalização, para que cada digitalização tenha palavras dentro dela para procurar.

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