Come trovare un file in base al suo contenuto, su Windows e Mac

La maggior parte dei file finisce con il nome che il browser o lo scanner gli ha assegnato: scan_0042.pdf, document (3).docx, IMG_2041.jpg. Settimane dopo hai bisogno della bolletta dell'elettricità di marzo, e il nome non ti dice nulla. Quello che ricordi è cosa conteneva.

Cercare per contenuto è la soluzione, ed è già integrato nel tuo computer. Ecco come usarlo, e cosa fare quando non trova nulla.

Su Windows 10 e 11

Cercare dentro i file da Esplora file

1. Apri Esplora file con Win + E e vai nella cartella in cui pensi che il file si trovi. Download e Documenti sono i soliti posti. Iniziare in una cartella è molto più veloce che cercare in tutto il PC.
2. Fai clic sulla casella di ricerca in alto a destra e digita content: seguito da una parola che ricordi, ad esempio content:electricity. Senza content:, Windows per lo più trova il nome dei file.
3. Premi Invio e lascia che la ricerca finisca. Apri i risultati probabili per controllare, perché la stessa parola può apparire in più di un file.

Se non trova nulla, controlla l'indice

Windows legge i tuoi file in anticipo e mantiene quello che trova in un indice. Se una cartella non è nell'indice, oppure l'indice mantiene solo i nomi per quel tipo di file, una ricerca per contenuto non trova nulla anche se il file è proprio lì.

1. Apri il Menu Start, digita Opzioni di indicizzazione e aprilo.
2. Fai clic su Modifica e assicurati che la cartella in cui cerchi sia selezionata. Aggiungila se non lo è.
3. Fai clic su Avanzate, apri la scheda Tipi di file, scegli l'estensione (ad esempio docx) e seleziona Indicizza le proprietà e il contenuto del file.

Su Windows 11 puoi anche aprire Impostazioni › Privacy e sicurezza › Ricerca in Windows e scegliere Ottimizzata, che indicizza l'intero PC invece di solo le tue raccolte. Su Windows 10 la stessa opzione è sotto Impostazioni › Ricerca › Ricerca in Windows. Il primo passaggio può richiedere un po' su un disco pieno.

Su un Mac

Spotlight

Premi Cmd + Spazio e digita alcune parole che ricordi. Spotlight cerca dentro documenti, PDF e mail oltre che nei nomi, quindi qualcosa come electricity march spesso trova la bolletta subito. Tieni premuto Cmd con un risultato selezionato per vedere in quale cartella si trova.

Finder

1. Apri la cartella in Finder e premi Cmd + F.
2. Digita la tua parola e premi Invio. Finder cerca dentro i file oltre che nei nomi. Seleziona Risultati per nome dai suggerimenti solo quando vuoi solo i nomi.
3. Sotto la barra di ricerca, scegli Questo Mac o il nome della cartella per impostare dove cercare.

Spotlight mantiene il suo proprio indice. Se una cartella o un'unità non appare mai, guarda l'elenco di privacy di Spotlight in Impostazioni di sistema (Preferenze di Sistema nelle versioni più vecchie di macOS), dove i posti possono essere esclusi dalla ricerca.

Chiedere a Key di trovarla

Cercare manualmente funziona quando ricordi la parola giusta e il file si trova da qualche parte dove l'indice guarda. Key lo affronta dall'altro lato. Dici cosa stai cercando, nel modo in cui lo diresti a una persona, e lui apre le cartelle probabili, legge i documenti per essere sicuro di avere quello giusto, e ti dice cosa ha trovato.

KeyVoce

Trova la bolletta dell'elettricità di marzo e mettila sulla mia Scrivania

ha aperto Downloadha letto 3 PDF per trovare quello giustoha spostato bolletta-marzo.pdf sulla Scrivania

L'ho trovata in Download e l'ho spostata sulla tua Scrivania. È la bolletta di marzo, 318 KB.

Verificato: il file è stato letto dal disco

Perché legge quello che è dentro, non importa che il file si chiami scan_0042.pdf. Se due file corrispondono entrambi, chiede quale intendevi invece di indovinare.

Abitudini che rendono la ricerca successiva facile

• Rinomina i file importanti il giorno in cui arrivano. 2026-03 bolletta.pdf è molto meglio di scan_0042.pdf.
• Tieni una cartella per le bollette e gli estratti conto invece di lasciarli in Download. C'è una guida su sistemare la cartella Download se è diventata troppo disordinata.
• Attiva il riconoscimento del testo nell'app del tuo scanner, in modo che ogni scansione abbia parole dentro per cercare.

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