Como encontrar um arquivo quando você lembra apenas de parte do seu nome

Acontece com todo mundo. Você salvou um arquivo semanas atrás, lembra que tinha "budget" no nome, e agora não consegue encontrá-lo. A boa notícia é que você não precisa do nome completo. Algumas letras geralmente são suficientes.

Este guia mostra como procurar um arquivo a partir de uma parte do seu nome no Windows e num Mac. Depois, mostra como pular a adivinhação e simplesmente descrever o arquivo para o Key.

Antes de começar: três truques rápidos

• Digite a parte que você tem certeza. Uma palavra distintiva é melhor do que uma longa adivinhação. "invoice" é melhor do que "invoice_final_v2".
• Não se preocupe com maiúsculas. "March" e "march" encontram os mesmos arquivos.
• Saiba mais ou menos onde pode estar. Procurar em uma pasta (como Downloads) é mais rápido e dá menos resultados errados do que procurar no computador todo.

No Windows: procure na barra de tarefas

Esta é a forma mais rápida de começar, e não precisa de conhecimento especial.

1. Selecione o ícone Pesquisar (ou a caixa de pesquisa) na barra de tarefas.
2. Digite a parte do nome que você lembra, por exemplo budget.
3. Veja os resultados. A Microsoft diz que vêm do seu PC e do OneDrive.
4. Para ocultar aplicativos e resultados da web, selecione a guia Documentos para que apenas documentos apareçam.
5. Selecione o arquivo para abrir.

Se o arquivo não for um documento (uma imagem, por exemplo), procure também nas outras guias no topo da janela de pesquisa.

No Windows: procure no Explorador de Arquivos

O Explorador de Arquivos permite que você escolha onde procurar, o que torna os resultados muito mais organizados.

1. Abra o Explorador de Arquivos na barra de tarefas. Você também pode pressionar Windows + E.
2. Escolha onde procurar. A Microsoft sugere Inicial para uma olhada rápida no seu PC e na nuvem, uma pasta como Downloads quando você sabe mais ou menos onde está o arquivo, e Este PC para uma busca mais lenta mas mais completa.
3. Clique na caixa de pesquisa no canto superior direito.
4. Digite parte do nome e pressione Enter.
5. Aguarde um momento. Uma busca em Este PC pode levar mais tempo do que em uma pasta única.

Use curingas quando você lembra apenas das partes

Um curinga é um símbolo substituto. Na caixa de pesquisa do Explorador de Arquivos, dois são comumente usados:

• * representa qualquer sequência de letras, ou nenhuma.
• ? representa exatamente um caractere.

Alguns exemplos:

• budget* encontra nomes que começam com "budget".
• *report* encontra nomes com "report" em qualquer lugar.
• *.pdf encontra todos os PDFs.
• invoice*.pdf encontra PDFs cujos nomes começam com "invoice".
• photo?.jpg encontra photo1.jpg, photo2.jpg e assim por diante.

Curingas são úteis quando você lembra do início do nome e do tipo de arquivo, mas não do meio.

Num Mac: procure com Spotlight

Spotlight é a busca mais rápida num Mac. A Apple descreve assim.

1. Pressione Command + Espaço.
2. Comece a digitar a parte do nome que você lembra. Os resultados aparecem conforme você digita, com a melhor correspondência no topo.
3. Use as teclas de seta para se mover pela lista.
4. Pressione Return para abrir o que você quer.

Não tem certeza se é o arquivo certo? Selecione um resultado e pressione a Barra de espaço para visualizá-lo. Para ver onde o arquivo está sem abrir, selecione o resultado e segure Command. Isso mostra sua localização no Finder.

Num Mac: procure em uma janela do Finder

Use o Finder quando você quer procurar em uma pasta específica, ou quando o Spotlight mostra muitas coisas.

1. Abra uma janela do Finder e vá para a pasta que você quer procurar, como Documentos ou Downloads.
2. Clique na caixa de pesquisa no canto superior direito da janela e digite a parte do nome.
3. Pressione Return.
4. Escolha se quer procurar em Este Mac ou apenas na pasta atual, usando as opções logo abaixo da barra de ferramentas.

O Finder também permite que você restrinja os resultados por critérios. Depois de procurar, você pode escolher um critério como Nome e defini-lo como contém, para que apenas arquivos com suas letras no nome sejam mostrados. Isto é útil quando sua palavra de pesquisa também aparece dentro de muitos documentos, e você se importa apenas com o nome do arquivo.

Se você ainda não conseguir encontrar

• Tente uma parte mais curta. Talvez seja "Jan" e não "January".
• Tente outra grafia. Procure por "colour" bem como "color", ou "recieve" bem como "receive".
• Procure por tipo. No Windows, adicione *.docx ou *.pdf. Num Mac, use o critério Tipo no Finder.
• Verifique a Lixeira ou o Lixo. Você pode ter removido por acidente.
• Pense em quando salvou. Classificar uma pasta por data pode trazer um arquivo recente direto para o topo.

Se sua pasta Downloads é o local costumeiro, nosso guia Como limpar sua pasta Downloads sem perder nada pode ajudá-lo a mantê-la organizada.

Ou simplesmente descreva o arquivo para o Key

Procurar por nome só funciona se o nome for o que você lembra. Muitas vezes não é. Você lembra que era a conta de luz, ou que chegou em março. É aí que o Key ajuda.

Key é um assistente gratuito para Windows e Mac. Você pode falar com ele ou digitar para ele, e o microfone e o chat dão o mesmo resultado. Ele encontra arquivos pelo que há dentro deles, não apenas pelo nome, e lê o documento para ter certeza de que encontrou o correto. Se duas coisas correspondem, ele pergunta qual você quis dizer.

Você não precisa de curingas ou da pasta certa. Meia frase é suficiente, e ele diz o que fez quando termina.

KeyChat

Encontre a conta de luz de março, acho que o nome do arquivo tinha algo como bill

procurou por arquivos com bill no nomeleu as correspondências prováveis para verificar o mêsabriu a conta de luz de março

Encontrei a conta de luz de março e abri para você.

Verificado: o documento que abri é de março e é da sua empresa de eletricidade.

Outras coisas que você pode dizer da mesma forma: "Encontre minha conta de março", "Abra a fatura de março" ou "Onde foi aquele download?"

Você pode ver o Key trabalhando. Enquanto está ocupado, mostra um pequeno painel para que você veja o que está fazendo, e você pode pará-lo a qualquer momento. Se você quer saber mais sobre como ele procura, leia Como encontrar um arquivo pelo que está dentro dele, no Windows e Mac.

Qual forma você deveria usar?

• Você lembra de algumas letras do nome: a pesquisa na barra de tarefas no Windows ou Spotlight num Mac é rápida.
• Você lembra do início e do tipo: use um curinga como invoice*.pdf no Explorador de Arquivos.
• Você lembra do que era, não como se chamava: peça ao Key.

Qualquer que você escolha, você não precisa lembrar do nome completo. Uma pequena parte, uma boa caixa de pesquisa e um pouco de paciência geralmente o levarão lá.

Key é gratuito para baixar, com todos os recursos inclusos e sem necessidade de cartão. Funciona no Windows 10 e 11, e em Macs com macOS 11 Big Sur ou mais recente. Curioso sobre o que mais faz? Dê uma olhada em Um assistente de IA gratuito para seu PC que faz o trabalho, não apenas conversa.

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