Cómo encontrar un archivo cuando solo recuerdas parte de su nombre

A todos nos pasa. Guardaste un archivo hace semanas, recuerdas que tenía "presupuesto" en el nombre, y ahora no lo encuentras por ningún lado. La buena noticia es que no necesitas el nombre completo. Unas pocas letras suelen ser suficientes.

Esta guía te muestra cómo buscar un archivo por parte de su nombre en Windows y en una Mac. Luego te muestra cómo evitar las conjeturas y simplemente describir el archivo a Key.

Antes de empezar: tres trucos rápidos

• Escribe la parte de la que estás seguro. Una palabra distintiva es mejor que una larga conjetura. "Factura" es mejor que "factura_final_v2".
• No te preocupes por las mayúsculas. "Marzo" y "marzo" encuentran los mismos archivos.
• Ten una idea aproximada de dónde podría estar. Buscar en una carpeta (como Descargas) es más rápido y da menos resultados incorrectos que buscar en toda la computadora.

En Windows: busca desde la barra de tareas

Esta es la forma más rápida de empezar y no requiere conocimientos especiales.

1. Selecciona el icono de Búsqueda (o el cuadro de búsqueda) en la barra de tareas.
2. Escribe la parte del nombre que recuerdas, por ejemplo presupuesto.
3. Observa los resultados. Microsoft dice que provienen de toda tu PC y OneDrive.
4. Para ocultar aplicaciones y resultados web, selecciona la pestaña Documentos para que solo se muestren documentos.
5. Selecciona el archivo para abrirlo.

Si el archivo no es un documento (una imagen, por ejemplo), también revisa las otras pestañas en la parte superior de la ventana de búsqueda.

En Windows: busca dentro del Explorador de archivos

El Explorador de archivos te permite elegir dónde buscar, lo que hace que los resultados sean mucho más ordenados.

1. Abre el Explorador de archivos desde la barra de tareas. También puedes presionar Windows + E.
2. Elige dónde buscar. Microsoft sugiere Inicio para una búsqueda rápida en tu PC y la nube, una carpeta como Descargas cuando tienes una idea aproximada de dónde está el archivo, y Este equipo para una búsqueda más lenta pero más exhaustiva.
3. Haz clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha.
4. Escribe parte del nombre y presiona Intro.
5. Espera un momento. Una búsqueda en Este equipo puede tardar más que en una sola carpeta.

Usa caracteres comodín cuando solo recuerdas las partes

Un carácter comodín es un símbolo sustituto. En el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos, se usan comúnmente dos:

• * representa cualquier serie de letras, o ninguna en absoluto.
• ? representa exactamente un carácter.

Algunos ejemplos:

• presupuesto* encuentra nombres que comienzan con "presupuesto".
• *informe* encuentra nombres que contienen "informe" en cualquier lugar.
• *.pdf encuentra todos los PDF.
• factura*.pdf encuentra PDF cuyos nombres comienzan con "factura".
• foto?.jpg encuentra foto1.jpg, foto2.jpg y así sucesivamente.

Los caracteres comodín son útiles cuando recuerdas el inicio de un nombre y el tipo de archivo pero no el medio.

En una Mac: busca con Spotlight

Spotlight es la búsqueda más rápida en una Mac. Apple la describe así.

1. Presiona Comando + Espacio.
2. Empieza a escribir la parte del nombre que recuerdas. Los resultados aparecen a medida que escribes, con la mejor coincidencia en la parte superior.
3. Usa las teclas de flecha para moverte por la lista.
4. Presiona Intro para abrir el que deseas.

¿No estás seguro de que sea el archivo correcto? Selecciona un resultado y presiona la barra espaciadora para previsualizarlo. Para ver dónde se encuentra el archivo sin abrirlo, selecciona el resultado y mantén presionado Comando. Eso muestra su ubicación en el Finder.

En una Mac: busca en una ventana del Finder

Usa el Finder cuando deseas buscar en una carpeta específica, o cuando Spotlight muestra demasiadas cosas.

1. Abre una ventana del Finder y ve a la carpeta en la que deseas buscar, como Documentos o Descargas.
2. Haz clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana y escribe la parte del nombre.
3. Presiona Intro.
4. Elige si deseas buscar en Esta Mac o solo en la carpeta actual, usando las opciones justo debajo de la barra de herramientas.

El Finder también te permite refinar los resultados por criterios. Después de buscar, puedes elegir un criterio como Nombre y configurarlo para que contenga, de modo que solo se muestren los archivos que tienen tus letras en el nombre. Esto es útil cuando tu palabra de búsqueda también aparece dentro de muchos documentos y solo te importa el nombre del archivo.

Si aún no puedes encontrarlo

• Intenta una parte más corta. Tal vez sea "Ene" y no "Enero".
• Intenta otra ortografía. Busca "colour" así como "color", o "recieve" así como "receive".
• Busca por tipo. En Windows, añade *.docx o *.pdf. En una Mac, usa el criterio Tipo en el Finder.
• Comprueba la Papelera de reciclaje o la Papelera. Es posible que lo hayas eliminado accidentalmente.
• Piensa en cuándo lo guardaste. Ordenar una carpeta por fecha puede traer un archivo reciente directamente a la parte superior.

Si tu carpeta Descargas es el lugar habitual, nuestra guía Cómo limpiar tu carpeta Descargas sin perder nada puede ayudarte a mantenerla ordenada.

O simplemente describe el archivo a Key

Buscar solo por nombre funciona si el nombre es lo que recuerdas. A menudo no es así. Recuerdas que era la factura de electricidad, o que llegó en marzo. Ahí es donde Key ayuda.

Key es un asistente gratuito para Windows y Mac. Puedes hablarle o escribirle, y el micrófono y el chat dan el mismo resultado. Encuentra archivos por lo que hay dentro de ellos, no solo por el nombre, y lee el documento para asegurarse de encontrar el correcto. Si dos cosas coinciden, te pregunta cuál quisiste decir.

No necesitas caracteres comodín ni la carpeta correcta. Media frase es suficiente, y te dice qué hizo cuando terminó.

KeyChat

Busca la factura de electricidad de marzo, creo que el nombre del archivo tenía algo como "bill"

buscó archivos con "bill" en el nombreleyó las coincidencias probables para verificar el mesabrió la factura de electricidad de marzo

Encontré la factura de electricidad de marzo y la abrí para ti.

Verificado: el documento que abrí está fechado en marzo y es de tu empresa de electricidad.

Otras cosas que puedes decir de la misma manera: "Encuentra mi factura de marzo", "Abre la factura de marzo" o "¿Dónde fue esa descarga?"

Puedes ver a Key trabajar. Mientras está ocupado muestra un pequeño panel para que puedas ver qué está haciendo, y puedes detenerlo en cualquier momento. Si quieres saber más sobre cómo busca, lee Cómo encontrar un archivo por lo que hay dentro de él, en Windows y Mac.

¿Cuál deberías usar?

• Recuerdas algunas letras del nombre: la búsqueda en la barra de tareas en Windows o Spotlight en una Mac es rápida.
• Recuerdas el inicio y el tipo: usa un carácter comodín como factura*.pdf en el Explorador de archivos.
• Recuerdas de qué se trataba, no cómo se llamaba: pregunta a Key.

Cualquiera que elijas, no tienes que recordar el nombre completo. Un pequeño trozo, un buen cuadro de búsqueda y un poco de paciencia generalmente te llevarán allí.

Key es gratuito para descargar, con todas las características incluidas y sin necesidad de tarjeta. Se ejecuta en Windows 10 y 11, y en Macs con macOS 11 Big Sur o más reciente. ¿Curiosidad sobre qué más hace? Echa un vistazo a Un asistente de escritorio con IA gratuito para tu PC que hace el trabajo, no solo habla.

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