¿Qué puede hacer un asistente de IA en tu PC cada día?

Si has oído hablar de un asistente de IA para PC y te has preguntado para qué sirve realmente, no estás solo. Las grandes promesas son fáciles de encontrar. Los trabajos pequeños, útiles y ordinarios son más difíciles de imaginar.

Así que aquí hay una lista clara. Estos son los trabajos que la mayoría de nosotros hacemos una docena de veces a la semana: encontrar un archivo, cambiar una configuración, establecer un recordatorio, unirse a una reunión. Para cada uno, primero mostramos cómo hacerlo manualmente, para que sepas qué está sucediendo. Luego mostramos qué cambia cuando le pides a un asistente que lo haga.

Qué significa "un asistente en tu PC"

La mayoría de las herramientas de IA que has probado viven en una página web. Escribes una pregunta y obtienes palabras a cambio. Luego aún tienes que ir y hacer la cosa por ti mismo.

Un asistente de escritorio es diferente. Vive en tu computadora y funciona en las mismas ventanas que usas: tu correo, tu navegador, tus documentos y tu configuración. Pides un resultado y hace los clics por ti.

Esa es la idea completa. El asistente te ahorra la búsqueda, los menús y los muchos pasos pequeños.

Trabajo 1: Cambiar una configuración

La configuración es el trabajo pequeño más común. Brillo demasiado alto por la noche, texto demasiado pequeño, se desea modo oscuro. Cada uno requiere solo unos pocos clics, si sabes dónde están.

Oscurecer la pantalla en Windows

1. En Windows 11, selecciona el icono de Red en el lado derecho de la barra de tareas. En Windows 10, selecciona el icono del centro de actividades en el mismo lugar.
2. Mueve el control deslizante de Brillo.
3. O ve a Configuración › Sistema › Pantalla y usa el control deslizante de brillo allí.

Cambiar a modo oscuro en Windows

1. Abre Configuración › Personalización › Colores.
2. Junto a Elige tu modo, selecciona Oscuro.

Algunas aplicaciones tienen su propio ajuste de luz u oscuro, por lo que algunas pueden no cambiar.

Cambiar a modo oscuro en una Mac

1. Abre Ajustes del Sistema.
2. Haz clic en Apariencia en la barra lateral.
3. Elige Claro, Oscuro o Automático.

Para obtener más información sobre la configuración que puedes cambiar de esta manera, consulta Cómo cambiar el brillo, el modo oscuro y otra configuración por voz.

Trabajo 2: Encontrar un archivo

Sabes que lo guardaste. Solo no recuerdas cómo lo llamaste o en qué carpeta fue. La ruta habitual es abrir una carpeta, luego otra, luego desplazarse y luego probar el cuadro de búsqueda adivinando el nombre.

El problema es que la mayoría de las búsquedas ven los nombres de archivo. Si la factura se llama scan0042.pdf, una búsqueda de "factura de marzo" no encuentra nada.

Un asistente puede mirar lo que está dentro del documento, no solo el nombre. Puede leer el archivo para asegurarse de que es el correcto. Si dos archivos coinciden, pregunta cuál quisiste decir. Nuestra guía Cómo encontrar un archivo por su contenido, en Windows y Mac repasa el método manual completo.

Trabajo 3: Ordenar una carpeta desordenada

La carpeta de Descargas de casi todos es un montón. Hacerlo manualmente significa abrir la carpeta, ordenar por tipo o fecha, hacer nuevas carpetas y arrastrar archivos de un grupo a la vez.

Es un trabajo perfecto para delegar, porque es aburrido y requiere muchos pasos. Un asistente cuidadoso también debe ser seguro al respecto. Key mueve las cosas, y cualquier cosa que elimina va a la Papelera de reciclaje o a la Papelera. No tiene eliminación permanente en absoluto. Nuestra guía Cómo limpiar tu carpeta de Descargas sin perder nada muestra el método manual.

Trabajo 4: Establecer un recordatorio

Los recordatorios son un trabajo pequeño que importa. Piensas en algo y quieres que tu computadora lo recuerde por ti.

En una Mac

1. Abre la app de Recordatorios.
2. Selecciona una lista en la izquierda, luego haz clic en el botón Añadir en la esquina superior derecha.
3. Escribe qué quieres recordar, luego presiona Intro.
4. Puedes escribir el día y la hora en la misma línea, como "cada miércoles a las 5 p.m.", luego haz clic en la fecha que sugiere.

En Windows

Windows tiene varios lugares para recordatorios, incluyendo la app de Microsoft To Do. Abre la app, añade una tarea, selecciónala, elige Recuérdame, y luego elige una fecha y hora.

Con Key, le dices qué y cuándo, como se lo dirías a un amigo, y habla cuando llega el momento. Cuando aparece una reunión en tus mensajes, puede ponerla en tu calendario y recordarte antes de que comience.

Trabajo 5: Abrir cosas y responder preguntas pequeñas

Muchos trabajos diarios son solo "consígueme la cosa". Abre mi horario. Únete a mi reunión de las 4. ¿A dónde fue esa descarga? ¿Qué está consumiendo mi batería? Cada uno es rápido si sabes dónde buscar. Pero todos esos pequeños viajes se suman a lo largo del día.

Un asistente que abre tus aplicaciones, encuentra tus archivos y cambia tu configuración, y luego te dice lo que hizo, convierte cada uno de estos en una oración.

Pídale a Key que lo haga

Key es un asistente personal gratuito para Windows 10 y 11, y para Macs en macOS 11 Big Sur o más nuevo. Hablas con él o escribes. El micrófono y el chat son el mismo asistente, y puedes cambiar cuando quieras. También responde en voz alta.

Funciona en las ventanas reales que ya usas, por lo que no hay nada que conectar primero. Abre la ventana real y presiona el botón real. Una solicitud se ejecuta en cuatro pasos: preguntas (media oración es suficiente), descubre qué quisiste decir, lo hace en la aplicación real, y verifica el resultado antes de decirte.

Aquí te muestro cómo se ve para uno de los trabajos anteriores:

Otras cosas que la gente le pide son igual de cortas: "Encuentra mi factura de marzo", "Haz el texto más grande", "Silencia todo", "Pon esta foto en el Escritorio" y "Vacía mis Descargas en carpetas".

Se sienta en la parte superior de tu pantalla hasta que lo necesites. Mientras funciona, muestra un pequeño panel para que veas qué está haciendo, y puedes detenerlo en cualquier momento.

Lo que no hará

Un asistente que actúa por ti debe tener límites. Key tiene cuatro reglas integradas en el programa. No son configuraciones.

• Nunca elimina permanentemente. Cualquier cosa que elimine va a la Papelera de reciclaje o a la Papelera.
• Se detiene antes de pagar. Completa un pago y luego espera. Tu sí cubre ese único pago, en ese único sitio, una vez.
• Nunca escribe una contraseña. Una pantalla de inicio de sesión es tuya. Te dice qué se te pide y no va más allá.
• Nunca dice que está hecho a ciegas. Lee el resultado de vuelta antes de informarlo. Cuando no pudo verificar, lo dice.

Si quieres pensarlo antes de intentarlo, lee ¿Es seguro dejar que un asistente de IA use tu computadora?

Dónde empezar

Elige un trabajo pequeño que hagas cada semana. Hazlo manualmente una vez, para que sepas cómo se ve bien. Luego pídelo. Comienza con algo fácil de verificar, como una configuración o un archivo que puedas ver aparecer en el Escritorio.

Key es gratuito para descargar, sin tarjeta y sin prueba. Cada función está en la versión gratuita. Para obtener más información sobre cómo se ajusta en una PC con Windows, consulta Un asistente de IA de escritorio gratuito para tu PC que hace el trabajo, no solo habla. Si prefieres solo hablar, intenta Un asistente de voz para tu PC. ¿Usuario de Mac? Consulta Un asistente de IA para tu Mac que funciona en tus aplicaciones reales.

Guía relacionada: Cómo activar el modo oscuro en Windows 11 y Mac

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